tipp2014-loc February 2014

tipp2014-loc@nikhef.nl

10 participants
14 discussions

[Tipp2014-loc] TIPP notulen 27/2/14
by Jan Visser 06 Mar '14

06 Mar '14

Hierbij even kort de notulen van onze vergadering "young phycisist programme" - Joris heeft vertelt over de plannen van de studenten voor de PhD's en post-docs. - Erg leuk en veel goede ideeen. Zijn presentatie komt in de google drive te staan als referentie. Abstracts - We hebben 296 abstracts binnen en zullen ergens rond de 325 of iets hoger uitkomen is de verwachting - De tracks emerging technologies en technologie transfer zijn erg matig bezet. Hier zullen we een aantal sessies samen moeten voegen. Hierop vooruitlopend hebben we besloten om de volgende tracks alvast meer slots te geven dan oorspronkelijk gepland - Calo +5 wordt 15 - Gas +5 wordt 15 - Exps en upgrades + 5 wordt 25. Voorgesteld wordt om dit te splitsen in twee tracks als alles binnen en beoordeeld is. - trigger +10 wordt 20. Conveners - De conveners zijn ingelicht over de verwachtte grootte van hun track. We moeten wel nog kijken wat we doen met de vele conveners in tracks 4 en 5 als we die samen gaan voegen. Misschien als er plek is een aantal van hen ook vragen voor een talk? Key-note speakers - 11 van de 20 slots zijn gevuld. Een aantal sprekers willen maar kunnen maar 1 of 2 dagen. - Dit willen we toestaan, mits ze wel de volledige conference fee voldoen. - Niels en Auke komen volgende week met een aantal spreker voorstellen. Sponsoring - Er zijn een aantal sponsors binnen: ASML, Philips, Wiener, CAEN & Scionix - Overlegd wordt nog met PANalytical, ASI en een aantal anderen. - Ruud Kluit probeert om een aantal firma's in de electronica hoek te benaderen waar hij goede contacten heeft, bv Keithley - Suggestie om Sytze te benaderen alsook Bruker en INCAS3 - Auke en Jan gaan hier volgende week mee verder. Proceedings - Paul heeft een aantal offertes binnen en de goedkoopste is Proceedings of Science. - Hier zijn goede ervaringen mee en hiermee blijven we met 3k euro 6k euro onder ons gebudgetteerde bedrag. Dus we besluiten dit te doen. Groet, Jan

2 1

[Tipp2014-loc] aantal abstracts
by Martin van Beuzekom 01 Mar '14

01 Mar '14

Hallo allemaal, De deadline voor abstracts is nu officieel gesloten (maar men kan nog steeds abstracts uploaden). Vandaag zijn er nog 85 binnengekomen, waarmee het totaal op 397 komt. Er zit minstens 1 dubbel abstract tussen, mogelijk meer. De verwachting is dat er van het weekend nog wel een paar abstracts binnendruppelen. Een plot met de verdeling van de abstracts over de tracks hangt aan de mail. Het beeld is vergelijkbaar met dat van donderdag, met als positieve uitzondering dat er bij "health en healthcare" en "cooling" relatief veel abstracts bijgekomen zijn. Groet, Martin

1 0

[Tipp2014-loc] TIPP public lecture
by frank linde 24 Feb '14

24 Feb '14

Beste allen, Volgens mij gaar Dijkgraaf het niet worden. Ik krijg allemaal vriendelijke mails met excuses, maar nooit een antwoord. Ik stel voor dat ik ze bedank voor het maandenlang niet echt antwoorden en dat we gaan nadenken over een alternatief. Graag deze week reageren als je het niet eens bent met mijn voorstel Riobbert Dijkgrafa nu af te schrijven. frank -- Frank Linde Nikhef director Phone: +31-(0)205925001

2 1

[Tipp2014-loc] input
by Els Koffeman 21 Feb '14

21 Feb '14

Hi, Who will join/has input for the meeting this afternoon? I know Niels en Jan are not around. Els. -- ------------------------------------------- Nikhef Science Park 105 1098 XG Amsterdam mail koffeman(a)nikhef.nl phone +31 20 592 5025 -------------------------------------------

5 7

Re: [Tipp2014-loc] input
by Martin van Beuzekom 20 Feb '14

20 Feb '14

Hi, Er zijn op dit moment 241 abstracts aangemeld, waarvan ca. 200 voor de 1e deadline van 31 Jan. De abstracts druppelen langzaam, maar gestaag, binnen. Het aantal aanmeldingen in sessies 4 en 5 blijft zorgelijk, zie plot. Van de 200 abstracts (1e deadline) hebben wij alle abstracts geaccepteerd die met een 8 of hoger gewaardeerd zijn en alleen die abstracts die voor een 'oral' voorgesteld zijn. Dit zijn er ca. 70 (er zijn 225 'slots' in de parallele sessies). Het percentage geaccepteerde talks per track varieert van 10 tot ~60%. Groet, Martin On Thursday, February 20, 2014 14:35 CET, Els Koffeman <koffeman(a)nikhef.nl> wrote: > Volgens mij kunnen we het deze week dan wel af met email..... > Kan iemand nog even een statusje van de abstracts rondsturen? > > Het social program is in progress: het congresbureau suggereert een nieuwe > diner locatie....kunnen bij de Heineken Brouwerij niet binnen het budget > blijven. Tja. > > De studenten zijn ijverig bezig met middag en avondactiviteiten. > > Begin volgende week effe een re-re-reminder rondsturen " last opportunity > abstract submission" > > > Els > > > On Thu, Feb 20, 2014 at 1:53 PM, Els Koffeman <koffeman(a)nikhef.nl> wrote: > > > Hi, > > > > We published Vertex 2009 also with with PoS online. It worked well, but > > indeed you do all the work yourself. The webinterface was fine. > > > > Els. > > > > > > -- > ------------------------------------------- > Nikhef > Science Park 105 > 1098 XG Amsterdam > mail koffeman(a)nikhef.nl > phone +31 20 592 5025 > -------------------------------------------

1 0

Re: [Tipp2014-loc] TIPP 2014 Registration- financial support
by Niels van Bakel 20 Feb '14

20 Feb '14

Hi Arjen, Hoe gaan we zulke verzoeken aanpakken? Deze student komt uit Duitsland en willen we niet juist studenten uit 2de/3de wereldlanden steunen. Dit staat namelijk op onze website: Limited funds are available to provide some support (waive the registration fee) for the students who need financial support. Those students should submit an abstract for either oral or poster and apply for the support through registration (will need a recommendation letter from advisor). Since the funds are limited, the sooner you apply, the better chance you will have. Actually, we no longer be able to accept financial support requests after 1-Apr-2014 Grt, Niels > -----Original Message------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ > > From: Erik Etzelmüller [mailto:Erik.Etzelmueller@physik.uni-giessen.de] > Sent: Monday, February 17, 2014 4:19 PM > To: TIPP2014 mci-group com > Subject: TIPP 2014 Registration > > To whom this may concern, > > I just received an acceptance of contribution email for the TIPP 2014. > Because of the relatively high fees I am hoping for a financial support > from your side. I was going to fill out the registration on your > homepage since it says that one can apply for this support through the > registration, but I did not find a place to submit this special request. > Hence I am sending you this email with a recommendation latter from my > advisor. > Thank you for your help! > Kind regards, > > Erik Etzelmüller > > -- > > Erik Etzelmüller, M.Sc. > > II. Physikalisches Institut > Justus-Liebig-Universität Gießen > Heinrich-Buff-Ring 16 > 35392 Gießen > > Telefon: 0641 / 99 33 217 > > erik.etzelmueller(a)physik.uni-giessen.de > http://www.uni-giessen.de/cms/dueren > > <img-140217111130.pdf>

3 2

[Tipp2014-loc] ILC abstracts?
by Olya Igonkina 14 Feb '14

14 Feb '14

Hi all, I was wondering if we advertised well in ILC community. Did we receive enough abstracts from them? Cheers, Olya -- ---------------------------------------------------------------------- Dr. Olga Igonkina NIKHEF Science Park 105 Tel: +31 (0)20 592 5038 1098 XG Amsterdam Fax: +31 (0)20 592 5155 The Netherlands ----------------------------------------------------------------------

2 1

[Tipp2014-loc] TIPP2014 16:00 in H320
by Niels van Bakel 13 Feb '14

13 Feb '14

Vanmiddag is onze TIPP meeting in H320 (16:00). Niels Vorige week hebben we de volgende taakverdeling gemaakt: PROGRAMMA: Antonio, Olya, Martin, Jan SPONSORS: Auke-Pieter, Frank (support Leo) SOCIAL PROGRAM & PUBLICITY (#abstracts, outreach,young participants, network with industry): Niels, Els PRAKTISCHE ZAKEN & PROCEEDINGS: Paul, Leo (CONGRES BUREAU) Verder hebben we afgesproken dat we wekelijks op donderdag (16:00) vergaderen waarbij de agenda bestaat uit een update over deze hoofdonderwerpen en om deze op elkaar af te stemmen.

6 8

[Tipp2014-loc] proceedings
by Paul de Jong 10 Feb '14

10 Feb '14

Beste mede TIPP LOC leden, Een vraagje mijnerzijds over de proceedings. We willen in ieder geval on-line publikatie van de proceedings, maar willen we ook hardcopy? D.w.z. willen we dat alle deelnemers een boek krijgen? Dat maakt het uiteraard duurder. Paul

6 5

[Tipp2014-loc] Key-note speakers
by Jan Visser 07 Feb '14

07 Feb '14

Hi, Ik heb naar aanleiding van onze vergadering gister het volgende overzicht gemaakt. De mensen die nu bij de verschillende tracks zijn genoemd wil ik maandag een mail sturen om hen uit te nodigen voor een key-note verhaal. Onder de tabel staat nog een lijst met namen die ook genoemd zijn. Graag jullie opmerkingen. Zien we iemand over het hoofd, maar belangrijker, staan er mensen op waar jullie slechte verhalen van hebben gehoord en die we dus beter niet kunnen uitnodigen. Groet, Jan

1 0

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

tipp2014-loc February 2014