De belangrijkste acties voor de komende 2 weken zijn het afmaken van de tekst voor het programma en het opstellen van een lijst met conveners en keynote speakers.
De volgende twee TIPP meetings zijn donderdag 24 & 31 oktober om 16:00 in H220.
Grt, Niels
Programma:
- Indico website: scientific program op Indico vereist nog werk (Antonio, Els)
- Bulletin aanpassen als bovenstaande tekst klaar is (Martin)
- Bulletin versturen via email (Olya)
- Indico website: review de overview tekst m.b.t. de vijf topics (All)
Conveners & keynote speakers (waarvan 15% vrouw):
- Email naar Nat. & Int. Adv. Comm. met verzoek voor conveners en keynote speakers (Paul)
- Local Comm. leden komen met lijst met conveners en keynote speakers (All)
Overige acties:
- Documenten delen via google-drive omdat de dropbox van sommigen vol zit (Martin)
- Public lecture: overeengekomen dat we toch Dijkgraaf willen vragen. Actie voor Frank.
- Olya/Harry nemen posters mee naar IEEE NSS en praten met mogelijke sponsors en kijken uit naar keynote speakers
- Zelf block bookings met hotels regelen, Eveline is hier mee bezig. Ook overleggen met MCI (Arjen, Niels)
- Contact Beurs/MCI om welkomsreceptie op maandag in De Beurs te houden (Niels/Arjen)
- Vanwege parallel congres het voorstel om op maandagmiddag te beginnen en vrijdagmiddag erbij te nemen. Overleg met MCI (Niels/Arjen)
- Els en Niels hebben CHEP bezocht:
- Verbouwing waarschijnlijk uitgesteld, contact Beurs/MCI of wij ook de Keurzaal (100p) kunnen krijgen (Niels/Arjen)
- Betaal voor halve dag opbouwen op zondag, De Beurs geeft je meer tijd - vooral wireless aanleggen en kabels trekken, overleg met De Beurs/MCI (Niels/Arjen)
- CHEP heeft plaats voor 220 posters.
- Wireless aanleggen: Niels gaat met David G. en co overleggen, in december een planning maken. Tristan sponsor voor netwerk apparatuur laten regelen. 12 weken van te voren glasfiber aanleg starten.
- Niels vraagt David G naar de kosten voor een program-app.
- Els stelt voor om een kleine pocket-guide te maken, Els overlegt met Floor.
- Verzenden van posters via Joan (Jan)