Hierbij even kort de notulen van onze vergadering
"young phycisist programme" - Joris heeft vertelt over de plannen van de studenten voor de PhD's en post-docs. - Erg leuk en veel goede ideeen. Zijn presentatie komt in de google drive te staan als referentie.
Abstracts - We hebben 296 abstracts binnen en zullen ergens rond de 325 of iets hoger uitkomen is de verwachting
- De tracks emerging technologies en technologie transfer zijn erg matig bezet. Hier zullen we een aantal sessies samen moeten voegen. Hierop vooruitlopend hebben we besloten om de volgende tracks alvast meer slots te geven dan oorspronkelijk gepland - Calo +5 wordt 15 - Gas +5 wordt 15 - Exps en upgrades + 5 wordt 25. Voorgesteld wordt om dit te splitsen in twee tracks als alles binnen en beoordeeld is. - trigger +10 wordt 20.
Conveners - De conveners zijn ingelicht over de verwachtte grootte van hun track. We moeten wel nog kijken wat we doen met de vele conveners in tracks 4 en 5 als we die samen gaan voegen. Misschien als er plek is een aantal van hen ook vragen voor een talk?
Key-note speakers - 11 van de 20 slots zijn gevuld. Een aantal sprekers willen maar kunnen maar 1 of 2 dagen. - Dit willen we toestaan, mits ze wel de volledige conference fee voldoen. - Niels en Auke komen volgende week met een aantal spreker voorstellen.
Sponsoring - Er zijn een aantal sponsors binnen: ASML, Philips, Wiener, CAEN & Scionix - Overlegd wordt nog met PANalytical, ASI en een aantal anderen. - Ruud Kluit probeert om een aantal firma's in de electronica hoek te benaderen waar hij goede contacten heeft, bv Keithley - Suggestie om Sytze te benaderen alsook Bruker en INCAS3 - Auke en Jan gaan hier volgende week mee verder.
Proceedings - Paul heeft een aantal offertes binnen en de goedkoopste is Proceedings of Science. - Hier zijn goede ervaringen mee en hiermee blijven we met 3k euro 6k euro onder ons gebudgetteerde bedrag. Dus we besluiten dit te doen.
Groet,
Jan