I would write something like this text in the accompanying email:

Dear Sir/Madam

The TIPP 2014 conference will be held in Amsterdam from June 2nd to June 6th. Please note registration is still open and be aware that it is becoming more difficult to book a reasonably priced hotel room as we approach the start of the conference.

The program information can be found  in the 2nd bulletin that is now available (www.tipp2014.nl). If you have already registered you can find more practical information on the website.









2014-04-25 11:57 GMT+02:00 Olya Igonkina <Olga.Igonkina@cern.ch>:
Dear all,

Please find draft of 2nd bulletin attached.

The items which I am not sure are underlined - please comment if they
are correct/incorrect. I need also information on opening/closing speakers and on public lecture. Plus on internet and on usage of computers at the venue.

Thanks,
Olya




----------------------------------------------------------------------
  Dr. Olga Igonkina
  NIKHEF
  Science Park 105              Tel: +31 (0)20 592 5038
  1098 XG Amsterdam             Fax: +31 (0)20 592 5155
  The Netherlands
----------------------------------------------------------------------


On 25/04/14 11:29, Niels van Bakel wrote:
Het WK komt eraan, hoeven we niets te missen :-)

Zelf kopen (3x) is beter, dan hangen we daar een Raspberry achter (weet
ik van David) en kunnen we de schermen aan het netwerk hangen.
Zo kunnen we (studenten) centraal bepalen wat er op de verschillende
schermen zichtbaar is.
Ik hang na TIPP wel een scherm in de R&D gang.

Niels

On Apr 25, 2014, at 11:23 AM, Arjen van Rijn <avr@nikhef.nl
<mailto:avr@nikhef.nl>> wrote:

We hebben de extra schermen nog *niet* definitief in het contract met
de Beurs gezet. Maar we moeten daar natuurlijk wel een keer over
beslissen.

Zelf kopen is altijd een optie, maar de Nikhef-magazijnen staan vol
met spullen die we zelf gekocht hebben en (te ) weinig gebruiken.

Arjen


On 25-4-2014 10:40, Leo Wiggers wrote:
Hallo,

Ik ben er vandaag niet bij: voel me nog niet goed genoeg na griep.
Ik heb met Tristan Suerink gepraat over schermen. Gisteravond hebben
ze een vergadering gehad. Hij had de indruk dat voor hun er al
schermen gehuurd zijn.
Hij opperde om gewoon snel een aantal schermen te kopen.
Ik heb ook met Koen Keijer gesproken: hij wacht op offerte van een
firma "Bis" voor 70-80 inch schermen op Nikhef. De situatie was mij
vrij onduidelijk qua timing en specificaties..

Zelf lijkt me in aansluiting op wat Tristan zei, dat als de prijzen
van de Beurs zo hoog zijn, dat een aanschap van drie 55-inch schermen
best kan. Dit is ook handig voor open dagen etc: pragmatische aanpak.
Een robuste LG  smart tv voor euro 999 :
http://www.lg.com/nl/televisies/lg-55LB580V-smart-tv

vr. groeten




2014-04-25 9:18 GMT+02:00 Niels van Bakel <nielsvb@nikhef.nl
<mailto:nielsvb@nikhef.nl>>:


    Goedemorgen,

    12:15 in de Nikhef kantine.

    Niels

    On Apr 24, 2014, at 2:08 PM, Niels van Bakel <nielsvb@nikhef.nl
    <mailto:nielsvb@nikhef.nl>> wrote:

    Allen,

    Zelf moet ik om 16:00 naar de SAC (dus ik kan er niets van
    zeggen :-) maar nu hoor ik dat Olya, Els, Lucie ook andere
    verplichtingen hebben.
    Frank zit in de SAC, Auke is er niet, Antonio zit in Brasil.

    Ik stel voor dat we morgen tijdens de lunch bij elkaar komen.
    Olya heeft dan een draft voor het bulletin en dan kunnen we de
    andere punten snel even bespreken.

    Grt, Niels


    On Apr 24, 2014, at 1:29 PM, Niels van Bakel <nielsvb@nikhef.nl
    <mailto:nielsvb@nikhef.nl>> wrote:


    Allen,

    TIPP vergadering in *H320* om 16:00.

    Grt, Niels



    Agenda:

      * PROGRAM: Antonio, Olya, Martin, Jan
          o Het programma is compleet, alleen de ‘uitsmijter’ nog
            (Antonio)
          o Tweede bulletin met programma en oral/poster-prijzen
            rondsturen (Olya)
      * SPONSORS (network with industry): Lucie, Auke-Pieter, Frank
        (support Leo)
          o Case-study/job-fair met industrie (Shell/ASML/Philips)
            op wo-middag (Lucie)
      * SOCIAL PROGRAM & PUBLICITY (outreach,young participants):
        Niels, Els
          o Social-program is eind volgend week definitief (Niels/Els)
      * PRAKTISCHE ZAKEN & PROCEEDINGS: Paul, Leo
          o Leo zou navragen of Hack in the Box beeldschermen heeft

            die wij ook voor TIPP kunnen gebruiken.
          o Program app & Twitter &...
      * (CONGRES BUREAU)




    _______________________________________________
    tipp2014-loc mailing list
    tipp2014-loc@nikhef.nl <mailto:tipp2014-loc@nikhef.nl>
    https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc


    _______________________________________________
    tipp2014-loc mailing list
    tipp2014-loc@nikhef.nl <mailto:tipp2014-loc@nikhef.nl>




_______________________________________________
tipp2014-loc mailing list
tipp2014-loc@nikhef.nl
https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc


_______________________________________________
tipp2014-loc mailing list
tipp2014-loc@nikhef.nl
https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc




--
-------------------------------------------
Nikhef
Science Park 105
1098 XG Amsterdam
mail     koffeman@nikhef.nl
phone  +31 20 592 5025
-------------------------------------------