Volgende vergadering: donderdag 28 november 16:00
Programma: op GoogleDrive vind je een file met voorgestelde conveners en sprekers.
Deze kandidaten willen we voor 1 december uitnodigen en daarom heb ik per track iemand verantwoordelijk gemaakt.
- Jan - Technology transfer (Els)
- Olya - Data processing (Niels)
- Auke-Pieter - Emerging Technologies (Frank)
- Antonio - Experiments (Paul)
- Martin - Sensors (Leo)
Deze personen gaan de conveners en sprekers uitnodigen en zoeken eventueel vervangers bij afwijzingen. (De personen tussen haakjes assisteren)
Vergeet niet het bulletin toe te voegen. Email kan eventueel via Frank (Joan/Eveline) worden verzonden als dat wenselijk is.
Instructie voor conveners: taken zijn abstract selection (talk/poster/reject), chair of session(s), paper review: single shot reference of 5-10 papers.
Instructie voor sprekers: 25 minute talk (sharp) + 5 minutes for questions
Andere akties:
- Niels vraagt MCI om bij registratie te vragen "Graduate (PhD) student yes/no" zodat we deelnemers kunnen selecteren voor de NIM best talk/poster wedstrijd.
- Conference proceeding:
- NIM-A wil graag 'best talk/poster' sponsoren voor 1500 eu. Als zij ook een booth willen zou dat 1000 eu extra kosten, in lijn met ons sponsorpakket. Niels neemt contact op.
- Niels vraagt offertes aan voor open acces proceedings (25 x 10p, 200 x 8p, 200 x 4p)
- Vraag open-acces subsidie aan bij FOM (Arjen?)
- Website
- Leo is bezig om de layout aan te passen
- Vervang tekst op homepage tipp2014 door de tekst van Antonio op de Indico pagina (Leo)
- Els stuurt een pdf met de voorlopige tijdsindeling van het programma naar Leo
- Tot nu toe 5 abstracts ontvangen
- In december het Nat en Int Comm een update sturen van het TIPP programma. Industriele commissieleden persoonlijk benaderen (Auke-Pieter, Frank), ook iv.m. sponsoring.
Allen,
Zijn jullie morgen beschikbaar van 16:00-17:00 ?
Het belangrijkste agendapunt is het afronden van de lijst met namen betreffende conveners en keynote speakers.
Daarnaast:
- Website: (Leo)
- Link naar NH hotel toevoegen
- Layout aanpassen
- Diner fee aanpassen: deelnemers 80 inlc btw en voor niet deelnemers 105 euro incl btw!
- Conference proceeding: AIP Proceedings, World Scientific, EDP Sciences open-access journal EPJ Web of Conferences, NIM-A (Niels)
- Kosten receptie (Arjen)
- Social media: verspreiden van bulletin, hoe/wie?
- Public lecture (Frank)
- Aantal ontvangen abstracten (Leo)
Niels
tipp2014-loc mailing list
tipp2014-loc@nikhef.nl
https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc