Hallo,
Ik sprak met Tristan Suerink. The Hackinthebox2014 conferentie is een week voor Tipp. Dat betekent dat de internet-infrastructuur die zij neer zetten, kan blijven staan voor Tipp. We moeten wel regelen welke zalen er gebruikt worden en dat Beurs toestaat de boel te laten staan. Hack in the Box 2014: http://conference.hitb.org/
Ik heb een Cern alternatief voor Dropbox gevonden dat misschien wel acceptabel is: http://dropbox.cern.ch/ is de officiele ingang
De ontwikkeling is gepresenteerd vorige week op CHEP2013: https://indico.cern .ch/contributionDisplay.py?contribId=82&sessionId=6&confId=214784
vr. groeten
2013/10/22 Niels van Bakel nielsvb@nikhef.nl
De belangrijkste acties voor de komende 2 weken zijn het afmaken van de tekst voor het programma en het opstellen van een lijst met conveners en keynote speakers. De volgende twee TIPP meetings zijn donderdag 24 & 31 oktober om 16:00 in H220.
Grt, Niels
Programma:
- Indico website: scientific program op Indico vereist nog werk *(Antonio,
Els*)
- Bulletin aanpassen als bovenstaande tekst klaar is (*Martin*)
- Bulletin versturen via email (*Olya*)
- Indico website: review de overview tekst m.b.t. de vijf topics (*All
*)
Conveners & keynote speakers (waarvan 15% vrouw):
- Email naar Nat. & Int. Adv. Comm. met verzoek voor conveners en
keynote speakers (*Paul*)
- Local Comm. leden komen met lijst met conveners en keynote speakers (
*All*)
Overige acties:
- Documenten delen via google-drive omdat de dropbox van sommigen vol
zit (*Martin*)
- Public lecture: overeengekomen dat we toch Dijkgraaf willen vragen.
Actie voor *Frank*.
- *Olya/Harry* nemen posters mee naar IEEE NSS en praten met mogelijke
sponsors en kijken uit naar keynote speakers
- Zelf block bookings met hotels regelen, Eveline is hier mee bezig.
Ook overleggen met MCI (*Arjen, Niels*)
- Contact Beurs/MCI om welkomsreceptie op maandag in De Beurs te
houden (*Niels/Arjen*)
- Vanwege parallel congres het voorstel om op maandagmiddag te
beginnen en vrijdagmiddag erbij te nemen. Overleg met MCI (*Niels/Arjen *)
- Els en Niels hebben CHEP bezocht:
ook de Keurzaal (100p) kunnen krijgen (*Niels/Arjen*)
- Verbouwing waarschijnlijk uitgesteld, contact Beurs/MCI of wij
tijd - vooral wireless aanleggen en kabels trekken, overleg met De Beurs/MCI (*Niels/Arjen*)
- Betaal voor halve dag opbouwen op zondag, De Beurs geeft je meer
in december een planning maken. Tristan sponsor voor netwerk apparatuur laten regelen. 12 weken van te voren glasfiber aanleg starten.
- CHEP heeft plaats voor 220 posters.
- Wireless aanleggen: *Niels* gaat met David G. en co overleggen,
- *Niels* vraagt David G naar de kosten voor een program-app.
- Els stelt voor om een kleine pocket-guide te maken, *Els* overlegt
met Floor.
- Verzenden van posters via Joan (*Jan*)
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc