1) schedule is on google drive now

2) we meant that each (co) convenor can expect to review between 5 and 10 papers. Single shot means you give comments only once.


2013/11/25 Olya Igonkina <Olga.Igonkina@cern.ch>
Hoi allemaal,

Heb iemand een draft voor uitnodigen?

En wat is de bedoeling van "paper review: single shot reference of 5-10
papers"?  [I am not sure what it means in english...]

Bij voorbeeld dank,
Olya


----------------------------------------------------------------------
   Dr. Olga Igonkina
   NIKHEF
   Postbus 41882                 Tel: +31 (0)20 592 5038
   1009 DB Amsterdam             Fax: +31 (0)20 592 5155
   The Netherlands
----------------------------------------------------------------------

On 21/11/13 17:47, Niels van Bakel wrote:
> Volgende vergadering: donderdag 28 november 16:00
>
> Programma: op GoogleDrive vind je een file met voorgestelde conveners en sprekers.
> Deze kandidaten willen we voor 1 december uitnodigen en daarom heb ik per track iemand verantwoordelijk gemaakt.
>
> Jan - Technology transfer (Els)
> Olya - Data processing (Niels)
> Auke-Pieter - Emerging Technologies (Frank)
> Antonio - Experiments (Paul)
> Martin - Sensors (Leo)
>
> Deze personen gaan de conveners en sprekers uitnodigen en zoeken eventueel vervangers bij afwijzingen. (De personen tussen haakjes assisteren)
> Vergeet niet het bulletin toe te voegen. Email kan eventueel via Frank (Joan/Eveline) worden verzonden als dat wenselijk is.
>
> Instructie voor conveners: taken zijn abstract selection (talk/poster/reject), chair of session(s), paper review: single shot reference of 5-10 papers.
> Instructie voor sprekers: 25 minute talk (sharp) + 5 minutes for questions
>
> Andere akties:
>
> Niels vraagt MCI om bij registratie te vragen "Graduate (PhD) student yes/no" zodat we deelnemers kunnen selecteren voor de NIM best talk/poster wedstrijd.
> Conference proceeding:
> NIM-A wil graag 'best talk/poster' sponsoren voor 1500 eu. Als zij ook een booth willen zou dat 1000 eu extra kosten, in lijn met ons sponsorpakket. Niels neemt contact op.
> Niels vraagt offertes aan voor open acces proceedings (25 x 10p, 200 x 8p, 200 x 4p)
> Vraag open-acces subsidie aan bij FOM (Arjen?)
> Website
> Leo is bezig om de layout aan te passen
> Vervang tekst op homepage tipp2014 door de tekst van Antonio op de Indico pagina (Leo)
> Els stuurt een pdf met de voorlopige tijdsindeling van het programma naar Leo
> Tot nu toe 5 abstracts ontvangen
> In december het Nat en Int Comm een update sturen van het TIPP programma. Industriele commissieleden persoonlijk benaderen (Auke-Pieter, Frank), ook iv.m. sponsoring.
>
>
>
> On Nov 20, 2013, at 10:41 AM, Niels van Bakel <nielsvb@nikhef.nl> wrote:
>
>> Allen,
>>
>> Zijn jullie morgen beschikbaar van 16:00-17:00 ?
>> Het belangrijkste agendapunt is het afronden van de lijst met namen betreffende conveners en keynote speakers.
>>
>> Daarnaast:
>> Website: (Leo)
>> Link naar NH hotel toevoegen
>> Layout aanpassen
>> Diner fee aanpassen: deelnemers 80 inlc btw  en voor niet deelnemers 105 euro incl btw!
>> Conference proceeding: AIP Proceedings, World Scientific, EDP Sciences open-access journal EPJ Web of Conferences, NIM-A  (Niels)
>> Kosten receptie  (Arjen)
>> Social media: verspreiden van bulletin, hoe/wie?
>> Public lecture (Frank)
>> Aantal ontvangen abstracten (Leo)
>>
>>      Niels
>>
>>
>>
>>
>> _______________________________________________
>> tipp2014-loc mailing list
>> tipp2014-loc@nikhef.nl
>> https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
>
>
>
>
> _______________________________________________
> tipp2014-loc mailing list
> tipp2014-loc@nikhef.nl
> https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
>
_______________________________________________
tipp2014-loc mailing list
tipp2014-loc@nikhef.nl
https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc



--
-------------------------------------------
Nikhef
Science Park 105
1098 XG Amsterdam
mail     koffeman@nikhef.nl
phone  +31 20 592 5025
-------------------------------------------