De belangrijkste acties voor de komende 2 weken zijn het afmaken van de tekst voor het programma en het opstellen van een lijst met conveners en keynote speakers. De volgende twee TIPP meetings zijn donderdag 24 & 31 oktober om 16:00 in H220.
Grt, Niels
Programma: Indico website: scientific program op Indico vereist nog werk (Antonio, Els) Bulletin aanpassen als bovenstaande tekst klaar is (Martin) Bulletin versturen via email (Olya) Indico website: review de overview tekst m.b.t. de vijf topics (All)
Conveners & keynote speakers (waarvan 15% vrouw): Email naar Nat. & Int. Adv. Comm. met verzoek voor conveners en keynote speakers (Paul) Local Comm. leden komen met lijst met conveners en keynote speakers (All)
Overige acties:
Documenten delen via google-drive omdat de dropbox van sommigen vol zit (Martin) Public lecture: overeengekomen dat we toch Dijkgraaf willen vragen. Actie voor Frank. Olya/Harry nemen posters mee naar IEEE NSS en praten met mogelijke sponsors en kijken uit naar keynote speakers Zelf block bookings met hotels regelen, Eveline is hier mee bezig. Ook overleggen met MCI (Arjen, Niels) Contact Beurs/MCI om welkomsreceptie op maandag in De Beurs te houden (Niels/Arjen) Vanwege parallel congres het voorstel om op maandagmiddag te beginnen en vrijdagmiddag erbij te nemen. Overleg met MCI (Niels/Arjen) Els en Niels hebben CHEP bezocht: Verbouwing waarschijnlijk uitgesteld, contact Beurs/MCI of wij ook de Keurzaal (100p) kunnen krijgen (Niels/Arjen) Betaal voor halve dag opbouwen op zondag, De Beurs geeft je meer tijd - vooral wireless aanleggen en kabels trekken, overleg met De Beurs/MCI (Niels/Arjen) CHEP heeft plaats voor 220 posters. Wireless aanleggen: Niels gaat met David G. en co overleggen, in december een planning maken. Tristan sponsor voor netwerk apparatuur laten regelen. 12 weken van te voren glasfiber aanleg starten. Niels vraagt David G naar de kosten voor een program-app. Els stelt voor om een kleine pocket-guide te maken, Els overlegt met Floor. Verzenden van posters via Joan (Jan)