I would write something like this text in the accompanying email:
Dear Sir/Madam
The TIPP 2014 conference will be held in Amsterdam from June 2nd to June 6th. Please note registration is still open and be aware that it is becoming more difficult to book a reasonably priced hotel room as we approach the start of the conference.
The program information can be found in the 2nd bulletin that is now available (www.tipp2014.nl). If you have already registered you can find more practical information on the website.
2014-04-25 11:57 GMT+02:00 Olya Igonkina Olga.Igonkina@cern.ch:
Dear all,
Please find draft of 2nd bulletin attached.
The items which I am not sure are underlined - please comment if they are correct/incorrect. I need also information on opening/closing speakers and on public lecture. Plus on internet and on usage of computers at the venue.
Thanks, Olya
Dr. Olga Igonkina NIKHEF Science Park 105 Tel: +31 (0)20 592 5038 1098 XG Amsterdam Fax: +31 (0)20 592 5155 The Netherlands
On 25/04/14 11:29, Niels van Bakel wrote:
Het WK komt eraan, hoeven we niets te missen :-)
Zelf kopen (3x) is beter, dan hangen we daar een Raspberry achter (weet ik van David) en kunnen we de schermen aan het netwerk hangen. Zo kunnen we (studenten) centraal bepalen wat er op de verschillende schermen zichtbaar is. Ik hang na TIPP wel een scherm in de R&D gang.
Niels
On Apr 25, 2014, at 11:23 AM, Arjen van Rijn <avr@nikhef.nl mailto:avr@nikhef.nl> wrote:
We hebben de extra schermen nog *niet* definitief in het contract met
de Beurs gezet. Maar we moeten daar natuurlijk wel een keer over beslissen.
Zelf kopen is altijd een optie, maar de Nikhef-magazijnen staan vol met spullen die we zelf gekocht hebben en (te ) weinig gebruiken.
Arjen
On 25-4-2014 10:40, Leo Wiggers wrote:
Hallo,
Ik ben er vandaag niet bij: voel me nog niet goed genoeg na griep. Ik heb met Tristan Suerink gepraat over schermen. Gisteravond hebben ze een vergadering gehad. Hij had de indruk dat voor hun er al schermen gehuurd zijn. Hij opperde om gewoon snel een aantal schermen te kopen. Ik heb ook met Koen Keijer gesproken: hij wacht op offerte van een firma "Bis" voor 70-80 inch schermen op Nikhef. De situatie was mij vrij onduidelijk qua timing en specificaties..
Zelf lijkt me in aansluiting op wat Tristan zei, dat als de prijzen van de Beurs zo hoog zijn, dat een aanschap van drie 55-inch schermen best kan. Dit is ook handig voor open dagen etc: pragmatische aanpak. Een robuste LG smart tv voor euro 999 : http://www.lg.com/nl/televisies/lg-55LB580V-smart-tv
vr. groeten
2014-04-25 9:18 GMT+02:00 Niels van Bakel <nielsvb@nikhef.nl mailto:nielsvb@nikhef.nl>:
Goedemorgen, 12:15 in de Nikhef kantine. Niels On Apr 24, 2014, at 2:08 PM, Niels van Bakel <nielsvb@nikhef.nl <mailto:nielsvb@nikhef.nl>> wrote: Allen,Zelf moet ik om 16:00 naar de SAC (dus ik kan er niets van zeggen :-) maar nu hoor ik dat Olya, Els, Lucie ook andere verplichtingen hebben. Frank zit in de SAC, Auke is er niet, Antonio zit in Brasil. Ik stel voor dat we morgen tijdens de lunch bij elkaar komen. Olya heeft dan een draft voor het bulletin en dan kunnen we de andere punten snel even bespreken. Grt, Niels On Apr 24, 2014, at 1:29 PM, Niels van Bakel <nielsvb@nikhef.nl <mailto:nielsvb@nikhef.nl>> wrote:Allen, TIPP vergadering in *H320* om 16:00. Grt, Niels Agenda: * PROGRAM: Antonio, Olya, Martin, Jan o Het programma is compleet, alleen de 'uitsmijter' nog (Antonio) o Tweede bulletin met programma en oral/poster-prijzen rondsturen (Olya) * SPONSORS (network with industry): Lucie, Auke-Pieter, Frank (support Leo) o Case-study/job-fair met industrie (Shell/ASML/Philips) op wo-middag (Lucie) * SOCIAL PROGRAM & PUBLICITY (outreach,young participants): Niels, Els o Social-program is eind volgend week definitief (Niels/Els) * PRAKTISCHE ZAKEN & PROCEEDINGS: Paul, Leo o Leo zou navragen of Hack in the Box beeldschermen heeft die wij ook voor TIPP kunnen gebruiken. o Program app & Twitter &... * (CONGRES BUREAU)_______________________________________________ tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl <mailto:tipp2014-loc@nikhef.nl> https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc_______________________________________________ tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl <mailto:tipp2014-loc@nikhef.nl> https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc