1) schedule is on google drive now
2) we meant that each (co) convenor can expect to review between 5 and 10 papers. Single shot means you give comments only once.
2013/11/25 Olya Igonkina Olga.Igonkina@cern.ch
Hoi allemaal,
Heb iemand een draft voor uitnodigen?
En wat is de bedoeling van "paper review: single shot reference of 5-10 papers"? [I am not sure what it means in english...]
Bij voorbeeld dank, Olya
Dr. Olga Igonkina NIKHEF Postbus 41882 Tel: +31 (0)20 592 5038 1009 DB Amsterdam Fax: +31 (0)20 592 5155 The Netherlands
On 21/11/13 17:47, Niels van Bakel wrote:
Volgende vergadering: donderdag 28 november 16:00
Programma: op GoogleDrive vind je een file met voorgestelde conveners en
sprekers.
Deze kandidaten willen we voor 1 december uitnodigen en daarom heb ik
per track iemand verantwoordelijk gemaakt.
Jan - Technology transfer (Els) Olya - Data processing (Niels) Auke-Pieter - Emerging Technologies (Frank) Antonio - Experiments (Paul) Martin - Sensors (Leo)
Deze personen gaan de conveners en sprekers uitnodigen en zoeken
eventueel vervangers bij afwijzingen. (De personen tussen haakjes assisteren)
Vergeet niet het bulletin toe te voegen. Email kan eventueel via Frank
(Joan/Eveline) worden verzonden als dat wenselijk is.
Instructie voor conveners: taken zijn abstract selection
(talk/poster/reject), chair of session(s), paper review: single shot reference of 5-10 papers.
Instructie voor sprekers: 25 minute talk (sharp) + 5 minutes for
questions
Andere akties:
Niels vraagt MCI om bij registratie te vragen "Graduate (PhD) student
yes/no" zodat we deelnemers kunnen selecteren voor de NIM best talk/poster wedstrijd.
Conference proceeding: NIM-A wil graag 'best talk/poster' sponsoren voor 1500 eu. Als zij ook
een booth willen zou dat 1000 eu extra kosten, in lijn met ons sponsorpakket. Niels neemt contact op.
Niels vraagt offertes aan voor open acces proceedings (25 x 10p, 200 x
8p, 200 x 4p)
Vraag open-acces subsidie aan bij FOM (Arjen?) Website Leo is bezig om de layout aan te passen Vervang tekst op homepage tipp2014 door de tekst van Antonio op de
Indico pagina (Leo)
Els stuurt een pdf met de voorlopige tijdsindeling van het programma
naar Leo
Tot nu toe 5 abstracts ontvangen In december het Nat en Int Comm een update sturen van het TIPP
programma. Industriele commissieleden persoonlijk benaderen (Auke-Pieter, Frank), ook iv.m. sponsoring.
On Nov 20, 2013, at 10:41 AM, Niels van Bakel nielsvb@nikhef.nl wrote:
Allen,
Zijn jullie morgen beschikbaar van 16:00-17:00 ? Het belangrijkste agendapunt is het afronden van de lijst met namen
betreffende conveners en keynote speakers.
Daarnaast: Website: (Leo) Link naar NH hotel toevoegen Layout aanpassen Diner fee aanpassen: deelnemers 80 inlc btw en voor niet deelnemers
105 euro incl btw!
Conference proceeding: AIP Proceedings, World Scientific, EDP Sciences
open-access journal EPJ Web of Conferences, NIM-A (Niels)
Kosten receptie (Arjen) Social media: verspreiden van bulletin, hoe/wie? Public lecture (Frank) Aantal ontvangen abstracten (Leo)
Niels
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc