De belangrijkste acties voor de komende 2 weken zijn het afmaken van de tekst voor het programma en het opstellen van een lijst met conveners en keynote speakers. De volgende twee TIPP meetings zijn donderdag 24 & 31 oktober om 16:00 in H220.
Grt, Niels
Programma: Indico website: scientific program op Indico vereist nog werk (Antonio, Els) Bulletin aanpassen als bovenstaande tekst klaar is (Martin) Bulletin versturen via email (Olya) Indico website: review de overview tekst m.b.t. de vijf topics (All)
Conveners & keynote speakers (waarvan 15% vrouw): Email naar Nat. & Int. Adv. Comm. met verzoek voor conveners en keynote speakers (Paul) Local Comm. leden komen met lijst met conveners en keynote speakers (All)
Overige acties:
Documenten delen via google-drive omdat de dropbox van sommigen vol zit (Martin) Public lecture: overeengekomen dat we toch Dijkgraaf willen vragen. Actie voor Frank. Olya/Harry nemen posters mee naar IEEE NSS en praten met mogelijke sponsors en kijken uit naar keynote speakers Zelf block bookings met hotels regelen, Eveline is hier mee bezig. Ook overleggen met MCI (Arjen, Niels) Contact Beurs/MCI om welkomsreceptie op maandag in De Beurs te houden (Niels/Arjen) Vanwege parallel congres het voorstel om op maandagmiddag te beginnen en vrijdagmiddag erbij te nemen. Overleg met MCI (Niels/Arjen) Els en Niels hebben CHEP bezocht: Verbouwing waarschijnlijk uitgesteld, contact Beurs/MCI of wij ook de Keurzaal (100p) kunnen krijgen (Niels/Arjen) Betaal voor halve dag opbouwen op zondag, De Beurs geeft je meer tijd - vooral wireless aanleggen en kabels trekken, overleg met De Beurs/MCI (Niels/Arjen) CHEP heeft plaats voor 220 posters. Wireless aanleggen: Niels gaat met David G. en co overleggen, in december een planning maken. Tristan sponsor voor netwerk apparatuur laten regelen. 12 weken van te voren glasfiber aanleg starten. Niels vraagt David G naar de kosten voor een program-app. Els stelt voor om een kleine pocket-guide te maken, Els overlegt met Floor. Verzenden van posters via Joan (Jan)
Hi allen,
Morgen (donderdag) bespreken we de status om 16:00 in H220. Hieronder staan de belangrijkste actiepunten die open staan. Vergeet niet een lijst met namen voor conveners en keynote speakers aan te leveren (Google Drive)?
Grt, Niels
Programma: Indico website: scientific program op Indico (Antonio, Els) Bulletin aanpassen als bovenstaande tekst klaar is (Martin) Bulletin versturen via email (Niels) Indico website: review de overview tekst m.b.t. de vijf topics (All)
Conveners & keynote speakers (waarvan 15% vrouw): Local Comm. leden komen met lijst met conveners en keynote speakers (All)
Overige acties:
Registratie website live per 1 november (Niels, Arjen) Public lecture: Dijkgraaf vragen. Frank. Wireless aanleggen: Niels gaat met David G. en co overleggen, in december een planning maken. Tristan is betrokken bij een conferentie die een week van tevoren in de Beurs plaats zal vinden. Waarschijnlijk kunnen wij de netwerk infrastructuur van deze conferentie gebruiken. Niels vraagt David G naar de kosten voor een program-app. Verzenden van posters via Joan (Jan) _______________________________________________ tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
Hi all,
Here are few notes from IEEE :
*** Chairs: - every parallel session [almost] have at least one local chair, and plenary session has both chairs = local VIPs. I guess this is actually very good - why not boost CV of Nikhef/NL people?
- Chairs here do select abstracts for their session but they do not review proceedings as it is done at CHEP. - If there are few sessions on the subject, then there are different chairs for each of them
- I noticed few ex-IEEE organizers as chairs now
*** Speakers/Talks : - there are a few local invited speakers.
- every session here has an invited first talk, which takes longer. I found it very nice as these people have time to explain their project and also serves as introduction to the session. Thus some of our invited talks could be moved to parallel sessions.
- here it is super nice to have scientific talk on something which is not HEP but is using HEP instruments. Here they had invited talk from NASA on Mars missions: Curiosity, etc. Super interesting, catching imagination, nice to see our typical instruments. Very important to get scientist here and not manager of the project.
- industry talks need to be tuned to audience. I went to some homeland security sessions. While it could be interesting, the speakers (obviously top managers in these companies) spend too much time on procedures and far too little on scientific aspects, even that some of information is available in the talk. As a result it is rather boring talk, even if super polished and professional. So if we invite industry to give talks, we have to ask them to send their scientists
*** Organization : - there is really many conference personal on site [students] - may be typical for Korea style, but actually useful - they all have uniform [t-shirts] - they do not allow people without badges into meeting rooms. There is guard in every room [I did not like it] - there is many independent photographers during plenary sessions [newspapers?local/international organizers?] - many people get confused where the rooms or sessions are - people in uniform all have to have program and floor plan - they have given us usb with program, but honestly I do not see many people using it... - the booklet with all talks titles is actually useful
*** Sponsors : - they have insane amount of "exhibitor" stands... "Exhibitor" also sounds nicer than "sponsor" - Priscilla is doing fantastic job here giving sponsor folders out :)
- They have some stands from Korea tourist office here - it is super nice! and also good for companion program. Shall we ask NL/Amsterdam tourist office if they are interested to be sponsor?
- it would be nice if our organizing company can prepare "companion program" for every day - can be half a day. I noticed that there is a club of wives, who go with this program every day. They like such organization a lot - also gives them opportunity to find someone to go together as opposed to be alone the whole week. This companion program here is super expensive (60$/half day) - but they do not seem to mind ?
Greetings from Korea! Olya (korean food every day is quite a challenge..)
Hi allen,
Voor 1 december willen we al toezeggingen hebben en daarom de komende week graag lijstjes met conveners & keynote speakers plaatsen op de Google Drive?
Grt, Niels
Programma: (Indico) Website: Call for abstract pagina aanpassen (Leo): max 150 woorden & vermelden dat registratie apart moet worden gedaan. Bij hotelboekingen vermelden dat de hotels bij Schiphol relatief ver van A'dam liggen, dat mensen zelf kunnen boeken maar dat vanwege een andere conferentie de hotelprijzen hoog zijn (Niels) Tekst bij scientific program 5c (Jan) Laatste tekst toevoegen (Antonio) Bulletin versturen via Joan (Niels) Review de website (All)
Conveners & keynote speakers (waarvan 15% vrouw): Local Comm. leden komen met lijst met conveners en keynote speakers (All)
Overige acties:
Registratie website live per 1 november (Niels, Arjen) Public lecture: Dijkgraaf vragen. Frank. Wireless aanleggen: Niels gaat met Tristan overleggen om netwerk van Hack in thé Box te gebruiken. Hebben wij dan genoeg aan maandagochtend om op te bouwen? Niels vraagt David G naar de kosten voor een program-app. David G uitnodigen om zijn ervaringen te delen (Niels) Verzenden van posters via Joan (Jan) Doodle voor volgende vergadering (Niels)
Hi allen,
Komende donderdag onze volgende TIPP vergadering, om 16:00 in H220. Ik wil iedereen verzoeken om voor donderdag een lijst met minimaal 10 namen aan te leveren met conveners en sprekers? Donderdag zal David Groep zijn ervaringen met CHEP in De Beurs met ons delen.
Grt, Niels
Komende donderdag
Programma: (Indico) Website: Call for abstract pagina aanpassen (Leo): max 150 woorden & vermelden dat registratie apart moet worden gedaan. Bij hotelboekingen vermelden dat de hotels bij Schiphol relatief ver van A'dam liggen, dat mensen zelf kunnen boeken maar dat vanwege een andere conferentie de hotelprijzen hoog zijn (Niels) Tekst bij scientific program 5c (Jan) Laatste tekst toevoegen (Antonio) Bulletin versturen via Joan (Niels) Review de website (All)
Conveners & keynote speakers (waarvan 15% vrouw): Local Comm. leden komen met lijst met conveners en keynote speakers (All)
Overige acties:
Registratie website live per 1 november (Niels, Arjen) Public lecture: Dijkgraaf vragen. Frank. Wireless aanleggen: Niels gaat met Tristan overleggen om netwerk van Hack in thé Box te gebruiken. Hebben wij dan genoeg aan maandagochtend om op te bouwen? Niels vraagt David G naar de kosten voor een program-app. David G uitnodigen om zijn ervaringen te delen (Niels) Verzenden van posters via Joan (Jan) Doodle voor volgende vergadering (Niels)
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
Dag allen,
Ik heb de verschillende lijsten met namen in elkaar geschoven en we blijken op een aantal onderwerpen nog geen enkele naam te hebben...
Emerging technologies: 4a) Cooling and cryogenics Emerging technologies: 4b) MEMS Emerging technologies: 4e) Precision engineering
Erg mager is ook het aantal namen voor: Sensors: 1e) Novel technologies Data-processing: 3c) Embedded software Technology transfer: 5c) Biology&Material Science
Dinsdag ochtend 19 november om 9:30 komen we bij elkaar om eea door te nemen en namen toe te wijzen aan de verschillende taken.
Groet,
Jan
Goedenmiddag,
Morgen ochtend, dinsdag 19 november om 9:30 kunnen we terecht in F0.30 (naast H0.40) voor onze meeting over het programma.
Groet,
Jan
On 14-11-2013 18:41, Jan Visser wrote:
Dag allen,
Ik heb de verschillende lijsten met namen in elkaar geschoven en we blijken op een aantal onderwerpen nog geen enkele naam te hebben...
Emerging technologies: 4a) Cooling and cryogenics Emerging technologies: 4b) MEMS Emerging technologies: 4e) Precision engineering
Erg mager is ook het aantal namen voor: Sensors: 1e) Novel technologies Data-processing: 3c) Embedded software Technology transfer: 5c) Biology&Material Science
Dinsdag ochtend 19 november om 9:30 komen we bij elkaar om eea door te nemen en namen toe te wijzen aan de verschillende taken.
Groet,
Jan
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
Goedemorgen,
Na onze programma sessie van vanochtend hebben we het grootste deel van de convenors en co-convenors ingevuld. Het excel file staat weer op de google drive. Svp bekijken en commentaar geven en daar waar mogelijk de laatste gaatjes vullen.
Niels informeert bij SRON over space - astro track Els informeert bij Max Viergever voor Health Jan informeert bij Ron Heeren voor bio en bij Josef Uher voor material science.
Groet,
Jan
ps ik zal de landen, affiliatie etc statistieken nog toevoegen aan het excel file.
Allen,
Zijn jullie morgen beschikbaar van 16:00-17:00 ? Het belangrijkste agendapunt is het afronden van de lijst met namen betreffende conveners en keynote speakers.
Daarnaast: Website: (Leo) Link naar NH hotel toevoegen Layout aanpassen Diner fee aanpassen: deelnemers 80 inlc btw en voor niet deelnemers 105 euro incl btw! Conference proceeding: AIP Proceedings, World Scientific, EDP Sciences open-access journal EPJ Web of Conferences, NIM-A (Niels) Kosten receptie (Arjen) Social media: verspreiden van bulletin, hoe/wie? Public lecture (Frank) Aantal ontvangen abstracten (Leo)
Niels
Vanmiddag in H220 om 16:00.
Niels
On Nov 20, 2013, at 10:41 AM, Niels van Bakel nielsvb@nikhef.nl wrote:
Allen,
Zijn jullie morgen beschikbaar van 16:00-17:00 ? Het belangrijkste agendapunt is het afronden van de lijst met namen betreffende conveners en keynote speakers.
Daarnaast: Website: (Leo) Link naar NH hotel toevoegen Layout aanpassen Diner fee aanpassen: deelnemers 80 inlc btw en voor niet deelnemers 105 euro incl btw! Conference proceeding: AIP Proceedings, World Scientific, EDP Sciences open-access journal EPJ Web of Conferences, NIM-A (Niels) Kosten receptie (Arjen) Social media: verspreiden van bulletin, hoe/wie? Public lecture (Frank) Aantal ontvangen abstracten (Leo)
Niels
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
Volgende vergadering: donderdag 28 november 16:00
Programma: op GoogleDrive vind je een file met voorgestelde conveners en sprekers. Deze kandidaten willen we voor 1 december uitnodigen en daarom heb ik per track iemand verantwoordelijk gemaakt.
Jan - Technology transfer (Els) Olya - Data processing (Niels) Auke-Pieter - Emerging Technologies (Frank) Antonio - Experiments (Paul) Martin - Sensors (Leo)
Deze personen gaan de conveners en sprekers uitnodigen en zoeken eventueel vervangers bij afwijzingen. (De personen tussen haakjes assisteren) Vergeet niet het bulletin toe te voegen. Email kan eventueel via Frank (Joan/Eveline) worden verzonden als dat wenselijk is.
Instructie voor conveners: taken zijn abstract selection (talk/poster/reject), chair of session(s), paper review: single shot reference of 5-10 papers. Instructie voor sprekers: 25 minute talk (sharp) + 5 minutes for questions
Andere akties:
Niels vraagt MCI om bij registratie te vragen "Graduate (PhD) student yes/no" zodat we deelnemers kunnen selecteren voor de NIM best talk/poster wedstrijd. Conference proceeding: NIM-A wil graag 'best talk/poster' sponsoren voor 1500 eu. Als zij ook een booth willen zou dat 1000 eu extra kosten, in lijn met ons sponsorpakket. Niels neemt contact op. Niels vraagt offertes aan voor open acces proceedings (25 x 10p, 200 x 8p, 200 x 4p) Vraag open-acces subsidie aan bij FOM (Arjen?) Website Leo is bezig om de layout aan te passen Vervang tekst op homepage tipp2014 door de tekst van Antonio op de Indico pagina (Leo) Els stuurt een pdf met de voorlopige tijdsindeling van het programma naar Leo Tot nu toe 5 abstracts ontvangen In december het Nat en Int Comm een update sturen van het TIPP programma. Industriele commissieleden persoonlijk benaderen (Auke-Pieter, Frank), ook iv.m. sponsoring.
On Nov 20, 2013, at 10:41 AM, Niels van Bakel nielsvb@nikhef.nl wrote:
Allen,
Zijn jullie morgen beschikbaar van 16:00-17:00 ? Het belangrijkste agendapunt is het afronden van de lijst met namen betreffende conveners en keynote speakers.
Daarnaast: Website: (Leo) Link naar NH hotel toevoegen Layout aanpassen Diner fee aanpassen: deelnemers 80 inlc btw en voor niet deelnemers 105 euro incl btw! Conference proceeding: AIP Proceedings, World Scientific, EDP Sciences open-access journal EPJ Web of Conferences, NIM-A (Niels) Kosten receptie (Arjen) Social media: verspreiden van bulletin, hoe/wie? Public lecture (Frank) Aantal ontvangen abstracten (Leo)
Niels
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
Hoi allemaal,
Heb iemand een draft voor uitnodigen?
En wat is de bedoeling van "paper review: single shot reference of 5-10 papers"? [I am not sure what it means in english...]
Bij voorbeeld dank, Olya
---------------------------------------------------------------------- Dr. Olga Igonkina NIKHEF Postbus 41882 Tel: +31 (0)20 592 5038 1009 DB Amsterdam Fax: +31 (0)20 592 5155 The Netherlands ----------------------------------------------------------------------
On 21/11/13 17:47, Niels van Bakel wrote:
Volgende vergadering: donderdag 28 november 16:00
Programma: op GoogleDrive vind je een file met voorgestelde conveners en sprekers. Deze kandidaten willen we voor 1 december uitnodigen en daarom heb ik per track iemand verantwoordelijk gemaakt.
Jan - Technology transfer (Els) Olya - Data processing (Niels) Auke-Pieter - Emerging Technologies (Frank) Antonio - Experiments (Paul) Martin - Sensors (Leo)
Deze personen gaan de conveners en sprekers uitnodigen en zoeken eventueel vervangers bij afwijzingen. (De personen tussen haakjes assisteren) Vergeet niet het bulletin toe te voegen. Email kan eventueel via Frank (Joan/Eveline) worden verzonden als dat wenselijk is.
Instructie voor conveners: taken zijn abstract selection (talk/poster/reject), chair of session(s), paper review: single shot reference of 5-10 papers. Instructie voor sprekers: 25 minute talk (sharp) + 5 minutes for questions
Andere akties:
Niels vraagt MCI om bij registratie te vragen "Graduate (PhD) student yes/no" zodat we deelnemers kunnen selecteren voor de NIM best talk/poster wedstrijd. Conference proceeding: NIM-A wil graag 'best talk/poster' sponsoren voor 1500 eu. Als zij ook een booth willen zou dat 1000 eu extra kosten, in lijn met ons sponsorpakket. Niels neemt contact op. Niels vraagt offertes aan voor open acces proceedings (25 x 10p, 200 x 8p, 200 x 4p) Vraag open-acces subsidie aan bij FOM (Arjen?) Website Leo is bezig om de layout aan te passen Vervang tekst op homepage tipp2014 door de tekst van Antonio op de Indico pagina (Leo) Els stuurt een pdf met de voorlopige tijdsindeling van het programma naar Leo Tot nu toe 5 abstracts ontvangen In december het Nat en Int Comm een update sturen van het TIPP programma. Industriele commissieleden persoonlijk benaderen (Auke-Pieter, Frank), ook iv.m. sponsoring.
On Nov 20, 2013, at 10:41 AM, Niels van Bakel nielsvb@nikhef.nl wrote:
Allen,
Zijn jullie morgen beschikbaar van 16:00-17:00 ? Het belangrijkste agendapunt is het afronden van de lijst met namen betreffende conveners en keynote speakers.
Daarnaast: Website: (Leo) Link naar NH hotel toevoegen Layout aanpassen Diner fee aanpassen: deelnemers 80 inlc btw en voor niet deelnemers 105 euro incl btw! Conference proceeding: AIP Proceedings, World Scientific, EDP Sciences open-access journal EPJ Web of Conferences, NIM-A (Niels) Kosten receptie (Arjen) Social media: verspreiden van bulletin, hoe/wie? Public lecture (Frank) Aantal ontvangen abstracten (Leo)
Niels
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
1) schedule is on google drive now
2) we meant that each (co) convenor can expect to review between 5 and 10 papers. Single shot means you give comments only once.
2013/11/25 Olya Igonkina Olga.Igonkina@cern.ch
Hoi allemaal,
Heb iemand een draft voor uitnodigen?
En wat is de bedoeling van "paper review: single shot reference of 5-10 papers"? [I am not sure what it means in english...]
Bij voorbeeld dank, Olya
Dr. Olga Igonkina NIKHEF Postbus 41882 Tel: +31 (0)20 592 5038 1009 DB Amsterdam Fax: +31 (0)20 592 5155 The Netherlands
On 21/11/13 17:47, Niels van Bakel wrote:
Volgende vergadering: donderdag 28 november 16:00
Programma: op GoogleDrive vind je een file met voorgestelde conveners en
sprekers.
Deze kandidaten willen we voor 1 december uitnodigen en daarom heb ik
per track iemand verantwoordelijk gemaakt.
Jan - Technology transfer (Els) Olya - Data processing (Niels) Auke-Pieter - Emerging Technologies (Frank) Antonio - Experiments (Paul) Martin - Sensors (Leo)
Deze personen gaan de conveners en sprekers uitnodigen en zoeken
eventueel vervangers bij afwijzingen. (De personen tussen haakjes assisteren)
Vergeet niet het bulletin toe te voegen. Email kan eventueel via Frank
(Joan/Eveline) worden verzonden als dat wenselijk is.
Instructie voor conveners: taken zijn abstract selection
(talk/poster/reject), chair of session(s), paper review: single shot reference of 5-10 papers.
Instructie voor sprekers: 25 minute talk (sharp) + 5 minutes for
questions
Andere akties:
Niels vraagt MCI om bij registratie te vragen "Graduate (PhD) student
yes/no" zodat we deelnemers kunnen selecteren voor de NIM best talk/poster wedstrijd.
Conference proceeding: NIM-A wil graag 'best talk/poster' sponsoren voor 1500 eu. Als zij ook
een booth willen zou dat 1000 eu extra kosten, in lijn met ons sponsorpakket. Niels neemt contact op.
Niels vraagt offertes aan voor open acces proceedings (25 x 10p, 200 x
8p, 200 x 4p)
Vraag open-acces subsidie aan bij FOM (Arjen?) Website Leo is bezig om de layout aan te passen Vervang tekst op homepage tipp2014 door de tekst van Antonio op de
Indico pagina (Leo)
Els stuurt een pdf met de voorlopige tijdsindeling van het programma
naar Leo
Tot nu toe 5 abstracts ontvangen In december het Nat en Int Comm een update sturen van het TIPP
programma. Industriele commissieleden persoonlijk benaderen (Auke-Pieter, Frank), ook iv.m. sponsoring.
On Nov 20, 2013, at 10:41 AM, Niels van Bakel nielsvb@nikhef.nl wrote:
Allen,
Zijn jullie morgen beschikbaar van 16:00-17:00 ? Het belangrijkste agendapunt is het afronden van de lijst met namen
betreffende conveners en keynote speakers.
Daarnaast: Website: (Leo) Link naar NH hotel toevoegen Layout aanpassen Diner fee aanpassen: deelnemers 80 inlc btw en voor niet deelnemers
105 euro incl btw!
Conference proceeding: AIP Proceedings, World Scientific, EDP Sciences
open-access journal EPJ Web of Conferences, NIM-A (Niels)
Kosten receptie (Arjen) Social media: verspreiden van bulletin, hoe/wie? Public lecture (Frank) Aantal ontvangen abstracten (Leo)
Niels
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
Morgen (donderdag) om 16:00 in H220.
Volgende vergadering: donderdag 28 november 16:00
Programma: op GoogleDrive vind je een file met voorgestelde conveners en sprekers. Deze kandidaten willen we voor 1 december uitnodigen en daarom heb ik per track iemand verantwoordelijk gemaakt.
Jan - Technology transfer (Els) Olya - Data processing (Niels) Auke-Pieter - Emerging Technologies (Frank) Antonio - Experiments (Paul) Martin - Sensors (Leo)
Deze personen gaan de conveners en sprekers uitnodigen en zoeken eventueel vervangers bij afwijzingen. (De personen tussen haakjes assisteren) Vergeet niet het bulletin toe te voegen. Email kan eventueel via Frank (Joan/Eveline) worden verzonden als dat wenselijk is.
Instructie voor conveners: taken zijn abstract selection (talk/poster/reject), chair of session(s), paper review: single shot reference of 5-10 papers. Instructie voor sprekers: 25 minute talk (sharp) + 5 minutes for questions
Andere akties:
Niels vraagt MCI om bij registratie te vragen "Graduate (PhD) student yes/no" zodat we deelnemers kunnen selecteren voor de NIM best talk/poster wedstrijd. Conference proceeding: NIM-A wil graag 'best talk/poster' sponsoren voor 1500 eu. Als zij ook een booth willen zou dat 1000 eu extra kosten, in lijn met ons sponsorpakket. Niels neemt contact op. Niels vraagt offertes aan voor open acces proceedings (25 x 10p, 200 x 8p, 200 x 4p) Vraag open-acces subsidie aan bij FOM (Arjen?) Website Leo is bezig om de layout aan te passen Vervang tekst op homepage tipp2014 door de tekst van Antonio op de Indico pagina (Leo) Els stuurt een pdf met de voorlopige tijdsindeling van het programma naar Leo Tot nu toe 5 abstracts ontvangen In december het Nat en Int Comm een update sturen van het TIPP programma. Industriele commissieleden persoonlijk benaderen (Auke-Pieter, Frank), ook iv.m. sponsoring.
On Nov 20, 2013, at 10:41 AM, Niels van Bakel nielsvb@nikhef.nl wrote:
Allen,
Zijn jullie morgen beschikbaar van 16:00-17:00 ? Het belangrijkste agendapunt is het afronden van de lijst met namen betreffende conveners en keynote speakers.
Daarnaast: Website: (Leo) Link naar NH hotel toevoegen Layout aanpassen Diner fee aanpassen: deelnemers 80 inlc btw en voor niet deelnemers 105 euro incl btw! Conference proceeding: AIP Proceedings, World Scientific, EDP Sciences open-access journal EPJ Web of Conferences, NIM-A (Niels) Kosten receptie (Arjen) Social media: verspreiden van bulletin, hoe/wie? Public lecture (Frank) Aantal ontvangen abstracten (Leo)
Niels
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
Volgende vergadering: donderdag 5 december 16:00
We hebben vanmiddag besloten dat de prioriteit ligt bij het uitnodigen van (co-)conveners en dat we daarna in overleg met deze mensen de keynote speakers en onderwerpen gaan bepalen. Het doel blijft om volgende week de conveners te kunnen vastleggen. De verantwoordelijkheid ligt bij de volgende mensen:
Jan - Technology transfer (Els) Olya - Data processing (Niels) Auke-Pieter - Emerging Technologies (Frank) Antonio - Experiments (Paul) Martin - Sensors (Leo)
De xls-sheet op de GoogleDrive graag updaten na bevestiging van conveners.
Andere akties: Conference proceeding: NIM-A wil graag 'best talk/poster' sponsoren voor 1500 eu. Niels neemt contact op. Niels vraagt offertes aan voor open acces proceedings (25 x 10p, 200 x 8p, 200 x 4p) Arjen is bezig met sponsoring door FOM Website Leo is nog bezig om de layout aan te passen Tot nu toe 7 abstracts ontvangen In december het Nat en Int Comm een update sturen van het TIPP programma. Industriele commissieleden persoonlijk benaderen (Auke-Pieter, Frank), ook iv.m. sponsoring. Social media: Els zoekt contact met een student om te assisteren, Niels neemt contact op met Vanessa.
Hi Niels, Martin, Joan,
Did you send announcement to secretariat of experiments?
Cheers, Olya
---------------------------------------------------------------------- Dr. Olga Igonkina NIKHEF Postbus 41882 Tel: +31 (0)20 592 5038 1009 DB Amsterdam Fax: +31 (0)20 592 5155 The Netherlands ----------------------------------------------------------------------
On 28/11/13 21:00, Niels van Bakel wrote:
Volgende vergadering: donderdag 5 december 16:00
We hebben vanmiddag besloten dat de prioriteit ligt bij het uitnodigen van (co-)conveners en dat we daarna in overleg met deze mensen de keynote speakers en onderwerpen gaan bepalen. Het doel blijft om volgende week de conveners te kunnen vastleggen. De verantwoordelijkheid ligt bij de volgende mensen:
Jan - Technology transfer (Els) Olya - Data processing (Niels) Auke-Pieter - Emerging Technologies (Frank) Antonio - Experiments (Paul) Martin - Sensors (Leo)
De xls-sheet op de GoogleDrive graag updaten na bevestiging van conveners.
Andere akties: Conference proceeding: NIM-A wil graag 'best talk/poster' sponsoren voor 1500 eu. Niels neemt contact op. Niels vraagt offertes aan voor open acces proceedings (25 x 10p, 200 x 8p, 200 x 4p) Arjen is bezig met sponsoring door FOM Website Leo is nog bezig om de layout aan te passen Tot nu toe 7 abstracts ontvangen In december het Nat en Int Comm een update sturen van het TIPP programma. Industriele commissieleden persoonlijk benaderen (Auke-Pieter, Frank), ook iv.m. sponsoring. Social media: Els zoekt contact met een student om te assisteren, Niels neemt contact op met Vanessa.
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
Hi Olya,
I've asked Joan to send it also to the secretariats and gave her the email addresses. @Joan: could you confirm this?
Niels
On Nov 28, 2013, at 9:19 PM, Olya Igonkina Olga.Igonkina@cern.ch wrote:
Hi Niels, Martin, Joan,
Did you send announcement to secretariat of experiments?
Cheers, Olya
Dr. Olga Igonkina NIKHEF Postbus 41882 Tel: +31 (0)20 592 5038 1009 DB Amsterdam Fax: +31 (0)20 592 5155 The Netherlands
On 28/11/13 21:00, Niels van Bakel wrote:
Volgende vergadering: donderdag 5 december 16:00
We hebben vanmiddag besloten dat de prioriteit ligt bij het uitnodigen van (co-)conveners en dat we daarna in overleg met deze mensen de keynote speakers en onderwerpen gaan bepalen. Het doel blijft om volgende week de conveners te kunnen vastleggen. De verantwoordelijkheid ligt bij de volgende mensen:
Jan - Technology transfer (Els) Olya - Data processing (Niels) Auke-Pieter - Emerging Technologies (Frank) Antonio - Experiments (Paul) Martin - Sensors (Leo)
De xls-sheet op de GoogleDrive graag updaten na bevestiging van conveners.
Andere akties: Conference proceeding: NIM-A wil graag 'best talk/poster' sponsoren voor 1500 eu. Niels neemt contact op. Niels vraagt offertes aan voor open acces proceedings (25 x 10p, 200 x 8p, 200 x 4p) Arjen is bezig met sponsoring door FOM Website Leo is nog bezig om de layout aan te passen Tot nu toe 7 abstracts ontvangen In december het Nat en Int Comm een update sturen van het TIPP programma. Industriele commissieleden persoonlijk benaderen (Auke-Pieter, Frank), ook iv.m. sponsoring. Social media: Els zoekt contact met een student om te assisteren, Niels neemt contact op met Vanessa.
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
tipp2014-loc mailing list tipp2014-loc@nikhef.nl https://mailman.nikhef.nl/mailman/listinfo/tipp2014-loc
-
Els Koffeman -
Jan Visser -
Niels van Bakel -
Olya Igonkina